پس از ورود به بخش نظرسنجی ها، نظرسنجی مورد نظر خود را انتخاب کرده و با کلیک بر روی گزینه “مشاهده نتایج” به صفحه مشاهده نتایج هدایت شوید که در صفحه باز شده آیکون “بررسی پاسخ نامه” را مشاهده میکنید، در این قسمت، شما میتوانید نتایج نظرسنجی هر یک از پاسخ‌دهندگان را پس از بررسی، انتخاب کرده و آن پاسخ را رد یا تأیید اولیه یا تأیید نهایی کنید. برای اینکه ابتدا پرسشنامه مد نظر را انتخاب کنید و سپس روی گزینه ‘بررسی پاسخ‌نامه’ کلیک کنید.
در صفحه نمایش داده شده، تب وضعیت را انتخاب کنید که با سه آیتم زیر روبه‌رو می‌شوید:
- تأیید اولیه نتایج:
چنانچه پس از بررسی اولیه یک نتیجه، تصمیم بگیرید که نتایج ثبت شده یک نظرسنجی، مورد تأیید شما می‌باشد ولی باز هم نیاز به بررسی مجدد دارد، میتوانید با انتخاب گزینه ‘تأیید اولیه نتایج’، این پاسخ‌نامه را تأیید کرده تا کادر دور آن به رنگ سبز درآمده و وضعیت آن به وضعیت تأیید اولیه تغییر کند. این تأیید اولیه باعث می‌شود که پاسخ‌ها در آمار و گزارشات اعمال شود.
۲. تأیید نهایی نتایج:
چنانچه پس از بررسی یک نتیجه، تصمیم بگیرید که نتایج ثبت شده یک نظرسنجی، مورد تأیید شما می‌باشد، میتوانید با انتخاب گزینه ‘تأیید نهایی نتایج’، این پاسخ‌نامه را تأیید کرده تا کادر دور آن به رنگ سبز درآمده و وضعیت آن به وضعیت تأیید شده تغییر کند. این تأیید نهایی باعث می‌شود که پاسخ‌ها در آمار و گزارشات اعمال شود.
- رد نتیجه:
چنانچه پس از بررسی یک پاسخ‌نامه، تصمیم بگیرید که نتایج ثبت شده یک نظرسنجی، مورد تأیید شما نیست، میتوانید با انتخاب گزینه ‘رد نتایج پرسشنامه’، این پاسخ‌نامه را رد کرده تا اطلاعات آن در آمار و گزارشات نظرسنجی شما، در نظر گرفته نشود. با اینکار میتوانید از ورود اطلاعات غلط و بی‌مورد با پرسش‌های خود، در آمار نظرسنجی خود جلوگیری کنید. پس از رد یک پاسخ، آن پاسخ در جدول نتایج، به رنگ قرمز درآمده و وضعیت آن در ستون وضعیت، به عنوان ‘رد شده’ تغییر پیدا می‌کند.”
در تصویر زیر نمونه از نتایج تغییر وضعیت سه حالت فوق را مشاهده میکنید،اگر در هنگام تغییر وضعیت پرسشنامه توضیحاتی ثبت کرده باشید همانطور که در تصویر میبینید با کلیک روی گزینه توضیحات،میتوانید توضیحات ثبت شده را مشاهده کنید.
