چیزی که از این راهنما میتوانید انتظار داشته باشید:
• درک شفاف اصول پایهای NPS: ما آن را به زبان ساده برای شما توضیح خواهیم داد. NPS چیست، چرا اهمیت دارد و چگونه میتواند رشد کسبوکار شما را تحریک کند.
• راهنمای گام به گام برای ایجاد نظرسنجی NPS در پندارگان.
• نکات عملی + بهترین روشها: شناسایی نقاط کلیدی و تحلیل نتایج برای تصمیمگیریهای مبتنی بر دادهها و موارد دیگر. این نکات را از دست ندهید!
• موارد استفاده واقعی: ببینید چگونه سایر کسبوکارها از نظرسنجیهای NPS بهره میبرند.
بنابراین، چه شما تازهوارد NPS باشید یا فقط به دنبال اصلاح استراتژی موجود خود باشید، این راهنما برای شماست. هر آنچه که برای ایجاد، راهاندازی و تحلیل NPS با اعتماد به نفس و به سادگی نیاز دارید، در اینجا پیدا خواهید کرد. زمانتان را ذخیره کنید، از اشتباهات متداول جلوگیری کنید و به ویژه، با استفاده از بازخورد مشتریان، بینشهای عملی به دست آورید که به بهبود حفظ مشتری، وفاداری و موارد دیگر منجر میشود.
درک نظرسنجیهای NPS
NPS چیست؟
NPS (Net Promoter Score) معیاری است که برای اندازهگیری رضایت و وفاداری مشتریان نسبت به یک برند، خدمات یا محصول استفاده میشود. این روش نظرسنجی معمولاً با سوالی آغاز میشود که احتمال توصیه مشتریان شما به دیگران را اندازهگیری میکند.
NPS در سال ۲۰۰۳ توسط Bain & Company با همکاری فرد رایشلد معرفی شد. این امتیاز وفاداری مشتری را بر روی مقیاس ۰ تا ۱۰ اندازهگیری میکند و نمرهای بین -۱۰۰ تا ۱۰۰ دارد.
بسته به نمره، پاسخها به سه گروه تقسیم میشوند:
• مروجان: نمرات ۹ و ۱۰، مشتریانی که احتمالاً برند و محصولات شما را به دیگران توصیه میکنند.
• غیرفعالها: نمرات ۷ یا ۸، مشتریانی که نظر منفی یا مثبتی قوی نسبت به محصول شما ندارند.
• منتقدان: مشتریانی که نمره بین ۰ تا ۶ میدهند، نسبت به برند شما ناراضی هستند و احتمالاً محصول شما را به دیگران توصیه نمیکنند.
اهمیت NPS
این شاخص به کسبوکارها این امکان را میدهد که نه تنها میزان رضایت مشتریان را بسنجند، بلکه به تحلیل رفتار آنها و شناسایی فرصتهای بهبود بپردازند. با استفاده از NPS، میتوانید:
- شناسایی حامیان و منتقدان: با شناخت مشتریانی که برند شما را به دیگران معرفی میکنند یا بالعکس، میتوانید استراتژیهای خاصی برای حفظ و جذب آنها طراحی کنید.
- تحلیل روندها: با اندازهگیری مکرر NPS، میتوانید تغییرات در وفاداری مشتریان را در طول زمان مشاهده کنید و به نقاط قوت و ضعف کسبوکار خود پی ببرید.
- توسعه و بهبود محصولات و خدمات: نظرسنجیهای NPS به شما کمک میکنند تا نیازها و خواستههای مشتریان را بهتر درک کنید و بر این اساس محصولات و خدمات خود را بهبود دهید.
با توجه به این اهمیت، میتوان نتیجه گرفت که NPS ابزاری حیاتی برای مدیریت تجربه مشتری و افزایش وفاداری آنهاست.
چگونه NPS را محاسبه میکنید؟
برای محاسبه امتیاز NPS، به سادگی درصد مروجان را از درصد منتقدان کم کنید.
برای مثال، اگر ۷۰% از پاسخدهندگان نمره ۹ یا ۱۰ داده باشند و ۱۰% نمره بین ۱ تا ۶ داده باشند، نتیجه (۷۰% – ۱۰%) x 100 = 60 خواهد بود. کسب امتیاز ۶۰ NPS نشاندهنده این است که اکثر مشتریان شما مروج هستند.
❗️ این تصور اشتباه رایج است که غیرفعالها بر نتایج NPS تأثیری ندارند. با این حال، از آنجا که امتیاز کلی با درصد محاسبه میشود، غیرفعالها بر تعداد کل نتایج و در نتیجه بر درصد محاسبات تأثیر میگذارند.
یک NPS خوب چیست؟
یک NPS خوب یا بد، مفهومی نسبتی است و ممکن است به حوزه کسبوکار شما بستگی داشته باشد. اما به طور کلی، پذیرفته شده که:
• امتیاز بین -۱۰۰ تا ۰ یعنی محصول، برند یا کسبوکار شما به بهبود نیاز دارد!
• امتیاز بین ۰ تا ۳۰ به نظر خوب میرسد، اما میتوانید بهتر شوید!
• امتیاز بین ۳۰ تا ۷۰ عالی است و نشان میدهد که تعداد بیشتری از مشتریان خوشحال نسبت به ناراضی دارید!
• امتیاز بین ۷۰ تا ۱۰۰ فوقالعاده است. مشتریان شما شما را دوست دارند!
نمونه فرم ارزیابی شاخص خالص ترویج کنندگان (NPS)
برای استفاده از این نمونه فرم کلیک کنید.
ایجاد نظرسنجی NPS در قالب ایمیل یا لینک قابل اشتراکگذاری با کمک سامانه پندارگان
مرحله ۱: ایجاد یک نظرسنجی جدید NPS
ابتدا به داشبورد اصلی وارد شده و روی دکمه “ایجاد نظرسنجی جدید” کلیک کنید. البته شما میتوانید از آرشیو نمونه فرمهای سامانه پندارگان هم استفاده کنید و از قالبهای آمادهای که برای نظرسنجیهای شما تهیه شدهاند بهره ببرید. این کتابخانه همواره در حال توسعه و بروزرسانی است.
مرحله ۲: ویرایش سوالات به سلیقه خود
شما میتوانید پرسشنامه مدنظر خود را با استفاده از فرمساز پندارگان ایجاد کنید. علاوه بر این، اگر از قالبهای آماده استفاده کردهاید، میتوانید سوالات را مطابق با سلیقه خود ویرایش کرده یا سوالات جدیدی اضافه کنید. برای اضافه کردن سوال جدید میتوانید از لیست کشویی، نوع سوال مدنظر خود را انتخاب کنید.
سوال NPS معمولاً به این صورت مطرح میشود: “چقدر احتمال دارد که محصول یا خدمات ما را به یک دوست یا همکار توصیه کنید؟” با این حال، پیشنهاد میکنیم که فرمولبندی سوال خود را با توجه به نوع کسبوکار و نحوه ارتباطتان با مشتریان، بهینهسازی کنید. در زیر، چند نمونه از روشهای مورد علاقه مشتریان ما را برای فرمولبندی سوال NPS آوردهایم. هر نسخه به جنبههای مختلف درک مشتریان تمرکز دارد، در حالی که ایده اصلی NPS را حفظ میکند. امیدواریم که این مثالها به شما الهام بخشیده تا سوال خود را ایجاد کنید:
• چقدر احتمال دارد که پس از استفاده از محصول ما، آن را به دوستان و آشنایان خود معرفی کنید؟
• چگونه تجربه شما از استفاده از خدمات ما باعث میشود که ما را به دیگران توصیه کنید؟
• آیا مایل هستید تجربهتان را با دیگران به اشتراک بگذارید؟ در چه سطحی؟
مرحله ۳: تنظیمات سفارشی و ارسال نظرسنجی NPS
پس از انتخاب و ویرایش سوالات، میتوانید نحوه ارسال نظرسنجی خود را انتخاب کنید. این میتواند شامل ارسال از طریق ایمیل، ایجاد لینک قابل اشتراکگذاری، یا جاسازی نظرسنجی در وبسایت یا برنامه تلفن همراه شما باشد.
مرحله ۴: تجزیه و تحلیل نتایج
زمانی که شروع به جمعآوری بازخوردها کردید، میتوانید با مراجعه به بخش گزارشساز نتایج نظرسنجی خود را در لحظه مشاهده کنید.
مرحله ۵: اقدام بر اساس نتایج NPS
بعد از تجزیه و تحلیل نتایج، مرحله بعدی اقدام برای بهبود و ارتقاء تجربه مشتریان است. نتایج نظرسنجی NPS به شما امکان میدهد که مشتریان وفادار (Promoters) و مشتریانی که تجربهای منفی داشتهاند (Detractors) را به طور جداگانه شناسایی کنید.
• تعامل با مشتریان وفادار (Promoters):
مشتریان وفادار بزرگترین سرمایه شما هستند. پیشنهاد میشود با آنها ارتباط بیشتری برقرار کرده و تشویقشان کنید که نظرات مثبتشان را در شبکههای اجتماعی یا پلتفرمهای ارزیابی به اشتراک بگذارند. همچنین میتوانید پیشنهادهای ویژهای برای قدردانی از وفاداری آنها ارائه کنید.
• حل مشکلات مشتریان ناراضی (Detractors):
از مشتریانی که نارضایتی خود را ابراز کردهاند، بازخورد دریافت کنید تا دلیل نارضایتی آنها را بفهمید. پیشنهاد میشود که با هر یک از آنها به صورت شخصی ارتباط برقرار کنید و تلاش کنید مشکلات آنها را برطرف کنید. این رویکرد میتواند تأثیر بسیار مثبتی بر تجربه مشتری داشته باشد و به کاهش نرخ ترک مشتری کمک کند.
• بهبودهای ساختاری و فرآیندی:
اگر تعداد قابلتوجهی از مشتریان در نظرسنجی به مشکلات خاصی اشاره کردهاند، این نشان میدهد که ممکن است نیاز به تغییرات در فرآیندها یا محصولات خود داشته باشید. به عنوان مثال، اگر مشتریان ناراضی به تأخیر در خدمات یا کیفیت محصول اشاره کردهاند، میتوانید بررسیهای دقیقتری را انجام داده و به بهبود این حوزهها بپردازید.
مرحله ۶: پایش و پیگیری دورهای نتایج
ارزیابی مداوم نمره NPS به شما امکان میدهد که عملکرد کسبوکار خود را در طول زمان بررسی کنید و تغییرات مثبتی که در پی بازخورد مشتریان انجام دادهاید را رصد کنید. پیشنهاد میشود که نظرسنجی NPS را به طور دورهای (مثلاً هر سه ماه یکبار) اجرا کنید تا بتوانید روند تغییرات نمره NPS خود را پیگیری کنید و به سرعت به مشکلات احتمالی رسیدگی کنید.
برای مطالعه بیشتر، میتوانید به مقاله ی“راهنمای جامع درک بازخورد مشتریان”مراجعه کنید.
نکات مهم در اجرای نظرسنجی NPS:
• قابلیت ارسال خودکار: شما میتوانید نظرسنجیهای NPS را به صورت خودکار تنظیم کنید تا در فواصل زمانی مشخصی ارسال شوند. این روش به شما کمک میکند تا به طور مداوم بازخورد مشتریان را دریافت کرده و بهبودهای لازم را به موقع انجام دهید.
• تجزیه و تحلیل پیشرفته: سیستم پندارگان امکاناتی مانند تجزیه و تحلیلهای عمیقتر و نمایش تصویری دادهها را در اختیار شما قرار میدهد تا بتوانید به راحتی روندها و الگوهای مربوط به بازخورد مشتریان را شناسایی کنید.
برای مطالعه بیشتر، میتوانید به مقاله ی “راهنمای جامع درک بازخورد مشتریان” مراجعه کنید.
موارد استفاده در دنیای واقعی
- Airbnb
این شرکت به منظور اندازهگیری وفاداری و رضایت مشتریان از نظرسنجیهای NPS استفاده میکند. Airbnb با بررسی بازخورد مشتریان خود، موفق به کاهش شکایات تا ۳۰٪ و افزایش نرخ بازگشت مشتریان به ۹۰٪ در بازارهای کلیدی شده است. این نتایج به آنها اجازه داده تا خدمات خود را به صورت مداوم بهبود داده و تجربیات شخصیسازی شدهای را برای کاربران فراهم کنند(Forbes, 2023). - Netflix
نتفلیکس با استفاده از نظرسنجیهای NPS برای درک تعامل مشتریان با محتوای جدید و شناسایی دلایل ادامه استفاده از خدمات، توانسته است نرخ ترک سرویس را تا ۴٪ کاهش دهد. این پلتفرم با تجزیه و تحلیل نتایج نظرسنجیها، الگوریتمهای پیشنهاد محتوا را بهبود بخشیده و محتوای جدید را بر اساس علایق و بازخوردهای کاربران تنظیم میکند(Business Insider, 2022). - Zappos
این برند مشهور به خدمات مشتری بینظیر خود، از نظرسنجیهای NPS به منظور جمعآوری اطلاعات دقیق در مورد تجربیات مشتریان استفاده میکند. Zappos با تحلیل نتایج NPS، موفق به افزایش رضایت مشتری تا ۹۸٪ و ایجاد شبکهای قوی از مشتریان وفادار شده است که همواره آماده توصیه این برند به دیگران هستند.
(Harvard Business Review, 2023)
جمعبندی:
استفاده از نظرسنجی NPS یک روش ساده اما مؤثر برای اندازهگیری رضایت مشتریان و شناسایی نقاط قوت و ضعف کسبوکار شماست. با استفاده از سیستم پیشرفته پندارگان، شما میتوانید نظرسنجیهای NPS را به راحتی طراحی، ارسال و تجزیه و تحلیل کنید و به طور مداوم برای بهبود تجربه مشتریان خود تلاش کنید.