آیا تا به حال برایتان پیش آمده که نمیدانید چرا برخی از مشتریان شما ناراضی هستند؟ شاید شما هم از آن دسته کسبوکارهایی باشید که با وجود ارائه خدمات یا محصولات باکیفیت، باز هم با شکایات یا انتقادات مشتریان مواجه میشوید. اما آیا تا به حال فکر کردهاید که دلیل اصلی این نارضایتیها چیست و چگونه میتوانید آنها را به فرصتهایی برای رشد و بهبود تبدیل کنید؟ در این مقاله، به بررسی جامع و دقیق روشهای جمعآوری و تحلیل بازخورد مشتریان میپردازیم.
سامانه پندارگان میتواند شما را در مسیر بهبود مستمر کسبوکار هدایت کند، چرا که بازخورد مشتریان نه تنها میتواند به شما در افزایش رضایت آنها کمک کند، بلکه میتواند ارتباط قویتری با مشتریانتان ایجاد کند. تجربه مشتری چیزی فراتر از یک تعامل ساده است؛ هر بار که مشتری با برند شما در ارتباط است، دیدگاه و تصور او از کسبوکار شما شکل میگیرد. با استفاده از امکانات سامانه پندارگان، میتوانید این تجربه را بهتر کنید.
فهرست مطالب
تجربه مشتری چیست؟
تجربه مشتری به مجموعهای از تعاملات و احساساتی گفته میشود که مشتری در طول ارتباطش با برند شما کسب میکند. این تجربه شامل همه لحظاتی است که مشتری با محصولات، خدمات، یا تیم شما در تماس است، از اولین برخورد تا پشتیبانی پس از فروش. هر یک از این تعاملات میتواند بهتدریج برداشت مشتری را شکل دهد و بر نظر او نسبت به کسبوکار شما تأثیر بگذارد.
تجربه مشتری صرفاً یک تعامل ساده نیست؛ بلکه مجموعهای از عوامل متنوع است که میتواند حس رضایت یا نارضایتی را در مشتری تقویت کند. این تجربه میتواند بر تصمیمات مشتری برای ادامه خرید، وفاداری به برند، و حتی توصیه آن به دیگران تأثیرگذار باشد. بنابراین، ایجاد یک تجربه مثبت و منسجم برای مشتری، نقشی حیاتی در موفقیت و رشد کسبوکار ایفا میکند.
مدیریت تجربه مشتری
مدیریت تجربه مشتری (CXM) یعنی کنترل و بهبود نقاط تماس بین برند شما و مشتریانتان. وقتی این مدیریت بهخوبی انجام شود، تعاملات با هر مشتری به شکل خاص و شخصیسازی شده اتفاق میافتد. هدف این است که هر مشتری حس کند برای شما مهم و ارزشمند است.
با استفاده از سامانه پندارگان، میتوانید بازخوردهای مشتریانتان را به روشی منظم و کارآمد دریافت و تحلیل کنید. این سامانه با قابلیتهای متنوعی مثل تمپلیتهای آماده، پرسشنامه و ابزارهای تحلیل داده، به شما کمک میکند تا سریعتر و دقیقتر نقاط ضعف کسبوکارتان را شناسایی کرده و برای بهبود آنها اقدام کنید.
پنج مزیت تجربه مشتری مثبت
به عنوان یک صاحب کسبوکار، شما میدانید که افزایش فروش یا جذب مشتریان جدید بسیار حیاتی است. با این حال، وقتی فقط به معیارهای فروش و دادههای خاص توجه کنید، خطر از دست دادن موفقیت کلی برند خود را دارید.
با تمرکز بر کل تجربه مشتری، شما روابطی با مشتریان خود ایجاد میکنید. این امر در نهایت به اهداف شما برای افزایش فروش و جذب مشتریان جدید منجر میشود و همچنین مزایای دیگری نیز دارد.
در اینجا پنج مزیت تجربه مشتری مثبت را بیان میکنیم:
۱. افزایش وفاداری به برند
تجربههای باکیفیت مشتری به سطح بالاتری از وفاداری به برند منجر میشود. امروزه مشتریان گزینههای زیادی دارند، بنابراین شما باید راهی پیدا کنید تا برند شما انتخاب اول آنها باشد. ایجاد رابطه مثبت و اعتمادآمیز با مشتریان باعث میشود که آنها به برند شما بازگردند و به جای انتخاب یک رقیب، برند شما را انتخاب کنند.
۲. کاهش نرخ از دست دادن مشتریان
از دست دادن مشتریان زمانی اتفاق میافتد که یک مشتری دیگر با کسبوکار شما تعامل نداشته باشد. این مشتری خرید از محصول شما را متوقف کرده و رابطه خود را با کسبوکار شما پایان میدهد. نرخ بالای از دست دادن مشتریان به این معناست که تعداد زیادی از مشتریان ارتباط خود را با کسبوکار شما قطع کردهاند. از آنجا که حفظ مشتریان فعلی بسیار ارزانتر و آسانتر از جذب مشتریان جدید است، کاهش نرخ از دست دادن مشتریان برای موفقیت شما بسیار حیاتی است.
با پاسخ به نیازها و خواستههای مشتریان خود، تجربهای عالی برای آنها فراهم کنید. این امر به تکرار خرید مشتریان کمک خواهد کرد.
۳. ایجاد حامیان برند
حامیان برند شما بخشی از پایگاه مشتریان وفادار شما هستند. آنها وفاداری به برند را به سطح بالاتری میبرند. آنها نهتنها محصولات شما را خریداری کرده یا از خدمات شما استفاده میکنند، بلکه با اشتیاق کسبوکار شما را به خانواده، دوستان و آشنایان خود معرفی و توصیه میکنند. معرفی و توصیه مشتریان به یکدیگر همچنان یکی از مؤثرترین استراتژیهای بازاریابی است، بنابراین ارزشمند است که قدم اضافی بردارید و حامیان جدیدی ایجاد کنید.
۴. رسیدگی به نگرانیهای مشتریان
گاهی اوقات کسبوکار شما با بازخوردهای منفی از سوی مشتریان مواجه میشود. نحوه برخورد با این بازخوردها برای آینده برندتان بسیار مهم است. بخشی از تجربه مشتری این است که وقتی تعاملات کمتر از حد انتظار باشد، به آنها بهدرستی رسیدگی کنید.
وقتی روابط خوبی با مشتریان برقرار کنید، آنها تمایل بیشتری دارند که نگرانیهایشان را مستقیماً با شما در میان بگذارند، به جای اینکه بهطور عمومی مطرح کنند. اگر مشتری تجربه نامطلوبی داشته باشد و به شما بازخورد مستقیم بدهد، میتوانید از این فرصت برای بهبود تعاملات بعدی استفاده کنید. همچنین با اندازهگیری تجربه مشتری، میتوانید نگرانیهای احتمالی آنها را پیشبینی کرده و مشکلات را قبل از وقوع برطرف کنید.
۵. سرعت بخشیدن به تحقیقات بازار
وقتی کسبوکار شما رویکرد مشتریمحور را در پیش میگیرد، بهطور طبیعی مشتریان خود را بهتر میشناسید. این آگاهی به شما کمک میکند تا نیازهای آنها را بهطور مؤثرتری برآورده کنید. در نتیجه، زمان کمتری برای تحقیقات بازار نیاز خواهید داشت، زیرا از قبل درک خوبی از مشتریان خود و واکنش آنها به تغییرات دارید.
ارزیابی تجربه مشتری از طریق نظرسنجیها
ارسال نظرسنجی به مشتریان یکی از سادهترین و مؤثرترین روشها برای نظارت بر تجربه مشتری است. نظرسنجیهای بازخورد مشتری به شما این امکان را میدهد که مقدار زیادی داده را بدون هزینه اضافی برای انجام مصاحبههای حضوری یا گروههای تمرکز جمعآوری کنید.
دلایلی که باید تجربه مشتری را با نظرسنجیها اندازهگیری کنید شامل موارد زیر است:
- مقرون به صرفه: پلتفرمهای نظرسنجی آنلاین ایجاد و ارسال نظرسنجیهای بازخورد را آسان و مقرون به صرفه میکنند.
- ردیابی آسان: شما قادر خواهید بود ببینید که چه کسانی نظرسنجی شما را باز کرده و تکمیل کردهاند و همچنین یادآوریهایی به کسانی که هنوز آن را تکمیل نکردهاند ارسال کنید.
- دسترسپذیری بیشتر: مصاحبهها و گروههای تمرکز محدودیتهایی برای تعداد مشتریان ارائه میدهند. نظرسنجیها به شما امکان میدهند که به اکثریت پایگاه مشتریان خود از طریق نظرسنجیهای ایمیلی، پیامکی و نظرسنجیهای جاسازیشده در وبسایت دسترسی پیدا کنید.
- کارآمد: ایجاد و ارسال نظرسنجی از طریق یک پلتفرم آنلاین فرآیند را ساده کرده و به شما این امکان را میدهد که بر روی دادههای دریافتی تمرکز کنید.
- نتایج بهروزرسانی: شما میتوانید پاسخها را به محض تکمیل نظرسنجی توسط مشتریان مشاهده کنید و نگرانیها را به سرعت برطرف کنید.
- کاربرپسند: یک پلتفرم نظرسنجی آنلاین ایجاد نظرسنجیهای سفارشی تجربه مشتری و تحلیل نتایج شما را ساده میکند.
درک تجربه مشتری و جمعآوری بازخوردهای ارزشمند از مشتریان، کلید موفقیت هر کسبوکاری است و سامانه پندارگان با ارائه تمپلیتها و پرسشنامههای رضایتسنجی متنوع و قابل ویرایش، این فرآیند را برای شما سادهتر میکند. با استفاده از این ابزار، میتوانید به سرعت پرسشنامههای سفارشی طراحی کنید و دادههای کلیدی برای بهبود خدمات خود جمعآوری کنید. همین حالا به سامانه پندارگان سر بزنید و از تمپلیتهای آماده برای بهبود تجربه مشتریان خود استفاده کنید!
پنج ویژگی برتر نظرسنجی برای اندازهگیری تجربه مشتری
ویژگیهای مختلفی برای اندازهگیری تجربه مشتری توصیه میشود. این ترکیب ویژگیها به شما کمک میکند تا تصویری دقیق از تجربه مشتری خود بسازید.
پس از اینکه متوجه شدید مشتریان چگونه برند شما را درک میکنند، میتوانید برنامه CXM خود را ایجاد کرده و بر روی بهبود تجربه مشتری تمرکز کنید.
۱. امتیاز ترویجدهنده خالص (NPS)
امتیاز ترویجدهنده خالص (NPS) یک سوال واحد است که به شما کمک میکند تا وفاداری مشتری را اندازهگیری کنید و حامیان برند خود را شناسایی کنید. سوال از پاسخدهندگان میپرسد که چقدر احتمال دارد برند شما را به دوستان و خانواده خود توصیه کنند. نظرسنجی NPS از مقیاس ۰ تا ۱۰ استفاده میکند، با صفر به معنای احتمال بسیار کم و ۱۰ به معنای احتمال بسیار زیاد برای معرفی برند شما.
مشتریان بر اساس پاسخهای خود دستهبندی میشوند. مشتریانی که احتمالاً محصولات شما را توصیه میکنند، نمره ۹ یا ۱۰ را دریافت کردهاند و به عنوان حامیان شناخته میشوند. کسانی که با ۷ یا ۸ پاسخ دادهاند، مشتریان غیرفعال در نظر گرفته میشوند. مشتریان غیرفعال معمولاً تجربه خوبی دارند، اما به اندازهای نیست که بهطور فعال کسبوکار شما را تبلیغ کنند. در نهایت، نمرات بین ۰ تا ۶ از مخالفان است. مخالفان تجربه خوبی نداشتهاند و بسته به تجربه آنها ممکن است توصیه کنند که خانواده و دوستان از برند شما دوری کنند.
شما میتوانید زمان استفاده از NPS را سفارشی کنید تا اثربخشی آن را به حداکثر برسانید. به عنوان مثال، سوال NPS را بلافاصله پس از خرید مشتری ارسال کنید، زیرا این یک نقطه شروع خوب برای اندازهگیری وفاداری برند و شناسایی حامیان شماست.
۲. امتیاز رضایت مشتری (CSAT)
معیار رضایت مشتری به احساس کلی یک مشتری از برند، محصول یا خدمات نگاه میکند.
بیشتر سوالات CSAT از مشتری میپرسند که تجربه خود را پس از یک رویداد خاص، مانند یک تراکنش، ارزیابی کند. به عنوان مثال، شما صاحب یک رستوران هستید و میخواهید بدانید که عملکرد کارکنان شما چگونه است. شما نظرسنجی را بلافاصله پس از بازدید مشتریان ارسال کرده و از آنها میپرسید که رضایت آنها از روند خدمات مشتری را ارزیابی کنند.
پاسخهای سوال CSAT از بسیار ناراضی تا بسیار راضی متغیر است. این دادهها به شما کمک میکند تا بفهمید مشتریان در طول سفر خود بهترین و بدترین تجربیات را در کجا داشتهاند.
برای ادامه با مثال رستوران، اگر امتیازات CSAT شما هنگام پرسش از مشتریان درباره رضایت آنها از کارکنان کاهش یابد، میتوانید از این اطلاعات برای ساختن آموزش خدمات مشتری برای کارکنان خود استفاده کنید.
۳. امتیاز تلاش مشتری (CES)
امتیاز تلاش مشتری (CES) رضایت مشتریان شما را اندازهگیری میکند، مانندCSAT، یا به طور خاصتر، آسانی تکمیل یک تراکنش با برند شما را اندازهگیری میکند. این میتواند شامل میزان سهولت خرید، حل مشکل خدمات مشتری یا حتی پیمایش وبسایت شما باشد.
به طور کلی، هرچه مشتری برای حل یک مشکل تلاش بیشتری داشته باشد، احتمال اینکه در خرید بعدی به جای دیگری برود بیشتر است. با این حال، تلاش کمتر همیشه به وفاداری بالاتر منجر نمیشود. این بدان معناست که شما باید تلاش کنید تا تراکنشها را برای مشتریان خود آسان کنید، اما باید فراتر از این بروید تا تجربه مشتری را به گونهای افزایش دهید که وفاداری را افزایش دهد.
۴. سوالات تشریحی
اضافه کردن سوالات تشریحی به نظرسنجیهای تجربه مشتری به مشتریان شما فرصت میدهد تا نظرات خود را بیشتر توضیح دهند. بسیاری از کسبوکارها دریافتهاند که سوالات تشریحی پس از ارزیابی تجربه مشتری به آنها کمک میکند تا نقاط ضعف را شناسایی کنند.
در مثال رستوران، شما از مشتریان میپرسید که تجربه آنها از کارکنان را ارزیابی کنند. سپس سوال تشریحی دنبالهدار میپرسید که آنها دلیل ارزیابی خود را توضیح دهند. شما میفهمید که بسیاری از مشتریان احساس میکنند که خدمات به اندازه کافی به موقع نبوده است. شما میتوانید با تیم خود کار کنید تا کارآیی را در هنگام خدمات به مشتریان بهبود بخشید.
۵. ایجاد و به اشتراکگذاری گزارشها
نوع سوالات تنها بخش مهم از نظرسنجی تجربه مشتری نیست. شما باید قادر باشید دادههای جمعآوری شده را تحلیل کنید. پلتفرم نظرسنجی را انتخاب کنید که گزارشگیری تحلیلی و قابلیت به اشتراکگذاری گزارشها و دادهها را ارائه دهد. اشتراکگذاری گزارشها به شما این امکان را میدهد که با دیگر تصمیمگیرندگان و اعضای تیم ارتباط برقرار کنید و یافتههای نظرسنجیهای خود را به نمایش بگذارید.
چگونه تجربه مشتری را بهبود دهیم
با درک بهتر تجربه مشتری، زمان آن رسیده است که نگاهی به چگونگی بهبود تجربه مشتری بیندازیم. یک مزیت بزرگ تجربه مشتری این است که معمولاً نیازی به سرمایهگذاری زیاد یا بازنگری در سیستمهای کسبوکار خود برای بهبود آن ندارید. شما به سادگی نیاز دارید که رویکرد مشتریمحور را در کسبوکار خود اتخاذ کنید.
۱. به مشتریان گوش دهید
نظرسنجیها به شما کمک میکنند تا نظرات مشتریان خود را جمعآوری کنید، اما این نظرات مفید نخواهند بود اگر به آنچه مشتریان میگویند گوش ندهید. مطمئن شوید که پاسخها را از منابع مختلف جمعآوری کنید تا ایدهای از نظر کل مخاطبان خود نسبت به برندتان بدست آورید. این ممکن است شامل نظرسنجیهای رسانههای اجتماعی و همچنین نظرسنجیهای ایمیلی برای جذب دموگرافیکهای مختلف باشد.
۲. بر اساس بازخورد عمل کنید
نتایج نظرسنجیهای شما به شما ایدهای از نحوه احساس مشتریان نسبت به تعاملاتشان با برند شما میدهد. از این بازخورد برای بهبود فرآیندها و خدمات مشتری خود استفاده کنید تا تجربه را بهبود بخشید.
شما نباید فقط منتظر بازخورد منفی باشید. به دنبال الگوها در پاسخهای تجربه مشتری خود باشید تا بتوانید نقاط درد را قبل از اینکه به مشکل تبدیل شوند شناسایی کنید. به عنوان مثال، اگر متوجه شوید که بسیاری از مشتریان قیمتهای فروشگاه خردهفروشی شما را بالا میبینند، میتوانید محصولات جدید ارائه دهید یا تخفیفهای ویژه و محدود زمان برای حفظ این مشتریان قبل از اینکه به رقیب بروند، فراهم کنید.
۳. با حرکات کوچک، تأثیر بزرگ ایجاد کنید
برای بهبود تجربه مشتری، هیچچیزی بهتر از این نیست که کسبوکار شما قدمی فراتر از انتظار بردارد. نکته جالب این است که حتی یک حرکت کوچک چقدر میتواند تأثیرگذار باشد. به کارمندان خود یادآوری کنید که با مشتریان رابطهای دوستانه و شخصی برقرار کنند و خدمتی بیشتر از آنچه انتظار میرود، ارائه دهند.
مثلاً اگر مشتری از یکی از کارکنان شما بپرسد که بخش لباسها کجاست، کارمند میتواند بهسادگی مسیر را نشان دهد. اما اگر او مشتری را تا بخش لباسها همراهی کند و حتی کمک کند تا سبک یا مدلی که به دنبال آن است را پیدا کند، این کار تأثیر بسیار مثبتی روی دیدگاه مشتری نسبت به فروشگاه خواهد گذاشت.
۴. از یک پلتفرم تجربه مشتری قدرتمند استفاده کنید
پلتفرمهای آنلاین مانند سامانه پندارگان ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت تجربه مشتری ارائه میدهند. با استفاده از سامانه پندارگان، شما میتوانید به صورت رایگان نسخه دمو این ابزار را امتحان کنید تا ببینید چگونه بهترین نرمافزار نظرسنجی میتواند به شما در افزایش وفاداری به برند و حفظ مشتریان کمک کند.
درک و تحلیل تجربه مشتری یکی از مهمترین عوامل موفقیت در هر کسبوکاری است. با پیروی از راهنمای جامع ارائه شده در این مقاله و استفاده از ابزارهای نظرسنجی و پلتفرمهای مناسب، میتوانید بازخوردهای مشتریان خود را به طور مؤثر جمعآوری و تحلیل کنید و از این اطلاعات برای بهبود محصولات، خدمات و فرآیندهای خود استفاده کنید. این روند نه تنها به شما در افزایش رضایت مشتریان و وفاداری آنها کمک میکند، بلکه به رشد و موفقیت کلی کسبوکار شما نیز منجر خواهد شد.